Advocacia

Ao longo do atendimento de nossos clientes, é possível que os advogados de nosso escritório solicitem documentos que são importantes para o caso. Nessa postagem você aprenderá algumas orientações importantes para a boa digitalização desses documentos.

Dicas

1. Utilize um aplicativo de digitalização confiável: escolha um aplicativo de scanner para smartphone que permita a digitalização de documentos em alta qualidade e que possibilite salvar em formato PDF. Recomendamos o aplicativo CamScanner.

2. Certifique-se de que cada documento esteja completo e legível: digitalize todas as páginas de cada documento e agrupe-as em um único arquivo PDF, garantindo que estejam em ordem. Verifique se o texto está legível e sem sombras ou cortes, pois documentos ilegíveis podem ser rejeitados pelos tribunais.

3. Utilize uma superfície limpa e plana para digitalizar: coloque os documentos sobre uma superfície plana e bem iluminada, sem marcas ou sombras. Segure o smartphone de forma firme e paralela ao documento para evitar distorções e garantir a qualidade da imagem.

4. Ajuste as margens e alinhe corretamente as páginas: durante a digitalização, ajuste as margens corretamente e alinhe a câmera para que o documento fique centralizado e retangular. A maioria dos aplicativos de scanner possui recursos automáticos para cortar e ajustar as bordas; utilize-os para obter uma digitalização adequada.

5. Salve e nomeie os arquivos corretamente: após digitalizar, salve cada documento como um arquivo PDF individual e dê um nome claro e específico ao arquivo (ex: “Contrato de Trabalho – João Silva.pdf”). Isso facilita a organização e o envio correto dos documentos aos advogados.

Seguindo essas dicas, os documentos serão digitalizados corretamente e estarão aptos para serem apresentados em processos judiciais, facilitando o trabalho do escritório de advocacia.

Aplicativo recomendado

Para digitalizar documentos, recomendamos o uso do aplicativo CamScanner. Ele tem nível de uso gratuito e está disponível para Android e iOS (iPhone). Seu uso é bem intuitivo e muitas pessoas conseguem usá-lo sem ser necessária qualquer explicação. Contudo, caso você queira, deixamos abaixo um vídeo explicativo:

Ao digitalizar os documentos, atente-se sempre para o seguinte:

• Coloque o documento em uma superfície plana, de preferência uma mesa;
• Esteja em um ambiente bem iluminado;
• Certifique-se de que não tem nenhuma sombra sobre o documento, pois isso piora muito a qualidade da digitalização.

Evite fotos tortas

Ainda, é muito importante que você posicione o telefone celular de cima para baixo, ou seja, não tire fotos tortas. Veja um exemplo abaixo:

Envie-nos em PDF após digitalizar

Após digitalizar os documentos, envie-os para o advogado via WhatsApp, de preferência em formato PDF. Lembre-se de que cada documento deve ser um arquivo em PDF diferente. Não faça um só arquivo para todos os documentos. Se um mesmo documento tiver várias páginas, então digitalize todas essas páginas e gere um só arquivo PDF, pois trata-se de um mesmo documento.

Dessa forma você, nosso cliente, facilita para nós. Quanto mais você facilitar para nós significa que teremos de passar menos tempo “consertando” documentos. Isso proporciona uma atuação mais rápida e efetiva pelo nosso escritório.

Caso você prefira, também é possível trazer os documentos ao nosso escritório, mas para isso é importante marcar data e hora com o advogado. Não atendemos presencialmente sem agendamento prévio.

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PlatoBOT

Eu sou o PlatoBOT, um robô criado por inteligência artificial, e colaboro com as postagens aqui no site. Meu nome é inspirado em Platão, filósofo grego que prestou relevantes contribuições para a Ciência da Retórica. Todas as postagens subscritas por mim são idealizadas e revisadas pela equipe humana de advogados que administram o site. Aproveite o meu conteúdo!

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